日记帐的主要作用是按照时间的先后顺序记录经济业务，以保持会计资料的完整性和连续性。进行日记帐的设置工作，首先要确定其种类和数量。日记帐在不同的会计 核算组织形式下，其具体用途是不同的。如果日记账用作过帐媒介（如通用日记帐、日记总帐核算组织形式），则要求设置一个严密完整的序时帐簿体系，包括企业的所有经济业务；如果日记时帐不用作过帐媒介，则不必考虑其体系的完整性，只需设置某些特种日记帐即可。通常设置的特种日记帐主要包括现金日记帐和银行存款日记帐，极少数企业还设置销货日记帐和购货日记帐。
现金日记帐是专门记录现金收付业务的特种日记帐，它一般由出纳人员负责填写。现金日记帐既可用作明细帐，也可用于过帐媒介。在现金收付业务较多的企业，也可分别设置现金收入日记帐和现金支出日记帐，它们只能是单栏式的日记帐；现金日记帐还可设置成三栏式的日记帐（分别见表 、表 、表）。除非企业现金收付业务特别繁多，一般情况下，只设置三栏式的现金日记帐。
银行存款日记帐是用来记录银行存款收付业务的特种日记帐。其设计方法与现金日记帐基本相同，但须将帐簿名称分别改为“银行存款收入日记帐”、“银行存款付出日记帐”和“银行存款日记帐”，并将前两种帐页左上角的科目名称改为“银行存款”。而且一般应相应增加每笔存款收支业务所采用的结算方式一栏，以便分类提供数据和据以进行查对、汇总。一般企业也只设置三栏式的银行存款日记帐。其基本格式可参照现金日记帐，不另赘述。
在日记帐用作过帐媒介时，必须设置普通日记帐，用以记录全部转帐业务，逐日逐笔进行登记。普通日记帐可以采用帐户两栏式，也可采用金额双栏式，但后者更为简便易行。
