假退料亦称假退库,指月末将已领用但并未实际使用的原材料等填制红字领料单,退回仓库;下月初填制相同内容的蓝字领料单等额领回,而实物不需移动的一种会计处理程序。
[例]某服装厂(上市公司),采用先进先出法核算发出存货,所用财务软件为用友ERPU8.服装厂甲车间2008年3月领用布料50万米,用于生产女式西裤,本月实际消耗40万米,尚未消耗的10万米布料留到下月继续使用,经财务经理批准,该服装厂决定不办理退料业务,而是制造假退料单来核算成本。
具体操作:
1.在存货核算系统录入假退料单,业务类型为‘假退料’,数量输入-10万米。
2.对假退料单在单据记账处进行出库成本核算。系统将计算出的结果计入存货明细账,同时记计价辅助账。
3.月末结账时,根据当月已记账的假退料单自动生成假退料回冲单,数量、金额的符号与假退料单完全相反。其他内容完全相同。日期是下个月的第一天。假退料回冲单月末结账时自动记账。恢复月末结账时,将假退料单生成的蓝字回冲单一起恢复。
4.下月处理,在“生成凭证”处,选择蓝字回冲单制单,将上月凭证冲销。