试算平衡的步骤如下所示:
在实际生活中,会计人员一般按照下面的步骤进行试算平衡的:
第一步:期末把全部账户应记录的经济业务都登记入账,并且计算出个账户本期借方发生额,贷方发生额以及期末余额。
第二步:编制总分类账户本期发生额及余额表。
应当指出,试算平衡表并不意味着日常账户记录是完全正确的,只是基本正确而已,因为有些账户记录的错误很难从试算平衡表中发现到。
这些错误包括:
(1)借贷双方发生同等金额的记录错误;
(2)全部漏记或重复记录同一项经济业务;
(3)账户记录发生借贷方向错误;
(4)用错有关账户名称。这些错误需要其他方法进行查找。