试算平衡表是定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的合计数,用以检查借贷方是否平衡暨账户记录有无错误的一种表式。会计学中,记账程序的第四步,该表是一列有总分类帐中所有账户及其余额的简单表格, 这份表格有助于检查记录的准确性和编制财务报表.该表通常设有“账户名称”栏和“期初余额”、 “本期发生额”、“期末余额”三个金额栏。通过总分类账户本期发生额和余额对照表,除可验算全部总分类账户发生额及期末余额是否平衡外,还可一般地了解该期间经济活动和预算执行的概况;另外,该表提供的数据通过必要的计算和调整,也可作为编制会计报表的重要依据。
余额试算平衡表计算方法如下:
1.全部账户的借方期初余额合计数等于全部账户的贷方期初余额合计数;
2.全部账户的借方发生额合计等于全部账户的贷方发生额合计;
4.全部账户的借方期末余额合计等于全部账户的贷方期末余额合计。