划线更正法主要用于更正记账凭证正确但登记账簿发生的错账。但有两个前提:
一是记账凭证正确只是在登记账簿时发生了错误,或者说笔误。由于记账凭证上的科目、金额等都没有问题,就可以在账簿上用划线更正法直接更正了。
第二个前提是在记账后即发现了错账,采用划线更正法进行更正不会影响整个账面的整洁。如果在接续登记了若干笔经济业务以后才发现了错账,或者是在相隔数月后才发现了错账,再采用划线更正法进行更正有可能会涉及到账面上许多数字(如余额)的修改,修改起来不仅费工费时,而且可能会使整个账面面目全非。在这种情况下,就需要考虑采用其他方法进行这类错账的更正了。