账务处理系统的主要特征如下所示:
账务处理系统具有规范性强、一致性好、易于通用化、综合性强及严密性的特征。
(1)规范性强,一致性好,易于通用化。
账务处理系统的基本原理是复式记账法,这是世界通用的会计记账方法,它包括“有借必有贷,借贷必相等”;资产=负债+所有者权益;总账余额发生额必须等于下属明细账余额发生额之和等一系列基本处理方法。故此在信息化软件实现上易于商品化和通用化,目前国内外市场已有的大量商品化账务处理系统软件。
(2)综合性强,在整个会计软件系统中起核心作用。
账务处理系统是以货币作为主要计量单位,综合、全面、系统地反映企业供产销的所有方面,账务处理系统除直接采集部分原始数据进行加工处理外,还要把其它子系统处理后的综合性数据转入并进一步处理,以得到全面反映经济活动的总括性信息。因此,账务处理子系统所产生的信息具有很强的综合性和概括性,能准确地反映企业全部的财务状况和经营成果。
(3)严密性
账务处理系统处理的内容除包括各个子系统转来的综合数据外,还包括现金、银存收支等易发生贪污舞弊业务的数据处理,在设计中必须安排严密的内部控制制度和安全保密措施,报表要提供给政府部门,保证账务处理子统的正确性,结果的真实性。