日记总账账务处理程序简便易行,但所有的科目均设在一张账页内,导致账页过长,不便于记账和查阅。因此,该账务处理程序只适合于业务很少且所用会计科目也很少的单位。
日记总账账务处理程序是指根据记账凭证逐笔登记日记总账的一种账务处理程序。其主要特点是:预先设置日记总账,然后直接根据记账凭证逐笔登记日记总账。
日记总账账务处理程序如下:
1.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证;
2.根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账、银行存款日记账;
3.根据原始凭证或原始凭证汇总表或记账凭证登记各种明细账;
4.根据记账凭证登记日记总账;
5.月终,将现金日记账、银行存款日记账余额及各种明细分类账余额合计数与日记总账相应科目的余额核对相符;
6.月终,根据日记总账和明细账的有关资料编制会计报表。