总账填写结转管理费用的会计分录:
手工账记
借:银行存款
贷:财务费用-利息收入
电算化记
借:银行存款
借:财务费用-利息收入(用红字)
管理费用结转记
借:本年利润
贷:管理费用
注意:结转时应该根据管理费用的明细科目一一予以转销,不能只转销总账科目,管理费用科目期末应无余额。
如果是电脑记账,那么也无所谓当明细科目都转销时,总账科目也自动转销。
如果是手工账的,并且是多栏式记账的,前面还借、贷、余三栏用总额表示的,那么期中的发生数每笔记在相应的栏目内,到期末每个明细科目栏(也就是每列)都给它合计一下,上面说到的借、贷、余栏的总额,这个借方总额就是每列的合计数相加,此时还没有贷方余额,因此它的余额也借方余额,因为是期末,就用红笔把蓝线变成红线,也更醒目。因为总额有借、贷、余三栏,因此,借方余额在转销时,贷方金额也是这个数(是总数蓝字,不要记在借方总额同一行,记在它的下面一行),但明细科目没有这三栏,那么贷方(也就是结转销时),只能用红字(也就是明细科目的合计数,再记一笔红字,表示结转销),红字的总计也就是贷方金额(蓝字)数,这是前面的借、贷、余三栏中余额一栏是零,表示结平。
如果是三栏式记账,那么活比较多一点,每个明细科目都有一张账页,结转时用借、余更清楚,缺点是不象多栏式那么一目了然。