总分类账是指按照总分类科目设置,公允货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户。
总分类账简称总账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。
总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。
它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
总分类账一般按照总分类账户分类登记,登记方法取决于单位企业采用账务处理程序。
按照记帐凭证中的科目,每个科目做一个帐户。有期初的要做上年结转。然后,上期+本期发生额或是-本期发生额=本期结余。以后每月就按凭证对应帐簿,记录计算。
总分类帐就是将明细账的借方合计数和贷方合计数进行纪录,不必做本月合计和本年累计,因为他的借贷方就是本月合计的借贷方。
总分类账按一级科目设置,如,资产类有23个一级(总账)科目,包括:现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、短期投资跌价准备、应收票据、应收账款、其他应收款、坏账准备、预付账款、存货、存货跌价准备、待摊费用、长期股权投资、长期债权投资、长期投资减值准备、固定资产、累计折旧、在建工程、文物文化资产、固定资产清理、无形资产、受托代理资产等。
按可能用到的科目设置总账,不用的科目暂时不用放到总账里。如果中途需要添加科目,可以随时添加,只是不能中途改变记账的思路和方法。
记账时,有明细科目的先登记明细科目,如银行存款,有A银行和B银行,按记账凭证登记到明细账,然后汇总再过到总账即可;没有明细科目的,如现金,就可以直接按会计凭证登记总账。