一般总分类账是根据记账凭证汇总后的科目汇总表填列的,如果本月凭证较多,你可以分几本对记账凭证汇总,比如你分了三本凭证,那么每一本凭证前都要附一张本凭证的科目汇总表,那么你的总账就可以填列三次,一般是日期填列本月最后一天,凭证不填,摘要那儿填写XX#------XX#凭证汇总。一个月填列一次,一次可能填列几行,当然为简单起见,你也可以对所有的记账凭证自作一次汇总,附到第一本凭证前,那么你的总账每个月只填列一次,一次只填列一行。按凭证汇总,主要是防止科目不平,还查找原因,如果凭证多,你只汇总一次,查找起来比较费劲,所以初学者,建议你还是每月按凭证的本数汇总,不要偷懒,以后熟练了,再只汇总一次。
下面是类似总分类账本的表格形式: