填制总分类账账簿扉页内容主要包括以下几个方面:
一、封皮。
二、扉页,或使用登记表,明细账中称经管人员一览表
1、单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致。
2、印鉴,即单位公章。
3、使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写。
4、经管人员,盖相关人员个人名章。另外记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。
5、粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花,其他账簿均按5元每本贴花。
另外,如果明细账分若干本的话,还需在经管人员一览表中填列账簿名称。
三、总分类账的账户目录
总分类账外形采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4、5、6页,根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。
明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。
现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。
四、账页(不存在期初余额)
现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。