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会计各岗位实战经验(2)

2015-08-25 09:58 来源:CFO之家 | 会计通-中国会计行业门户 | 会计论坛

  如是在建工程领料,月末要包括差异在内,计算进项税额转出。

  转本月材料暂估入库

  借:原材料(不含增值税的暂估,蓝字,按计划价暂估)

          贷:应付账款-应付原材料-暂估

  这种情况是在发票没到,但材料已到的情况,发票是与往来和费用相关的,发票没来,不可以挂真实往来账,发票没到,材料入库只能暂估。企业一般没有领用出的材料并且发票没来的,很多都不暂估,很多企业实务上暂估材料的都是发票没到,但已入成本、费用的材料,也就是说已经领用的,我们这里的税局视同暂估的材料全部领用出库,是不可以税前列支的,所以在年底调整所得税时要做为纳税调整增加项。

  冲上月材料暂估入库

  与上个分录相同,只是红字,次月要冲回上月暂估的材料。

  转本月二级库材料假退库。

  月末时,假退库,即材料在二级库中,月末没有退到一级库中,假设退到一级库中了,账上体现退到一级库中了,次月再冲回

  借:生产成本

  贷:原材料

  次月,冲上月二级库材料假退库,与上个分录一致,只是红字。

  都是账上体现了,次月冲回,但实际中材料的位置没有移动,所以叫假退库。

  还有一点,就是计划成本法下,按暂估入账

  借:原材料

  贷:应付账款-应付原材料-暂估

  借方原材料按不含增值税的金额暂估,而且按计划价格暂估,发票来时按计划价冲暂估,按实际价格入库(财务账上是材料采购科目),月末转入原材料科目,差额为材料成本差异。

  月末材料采购科目无余额,余额转入材料成本差异科目。分录为,

  借:材料成本差异

  贷:材料采购

  或相反

  发票没来,材料来了月末要暂估。

  发票来了,材料没来,就挂在途物资。月末在大库稽核时材料入库单回来后与采购部的入库单抓不上对,次月来时挂上对后再一起按计划价入库。

  四、往来岗位,应收、应付、其他应收、其他应付、预收、预付(往来会计)

  企业最日常的业务就是付款了,付款可以有以下几道严格的审批手续,这样付款环节会更加严密。

  1、审有无合同,没有采购合同肯定不予付款。

  2、审年初有无计划,如果年初各部室、车间没有计划的话肯定不予付款。

  3、审以前有无往来关系,以前付款后,销货或提供劳务的收款方的收款收据是否开具,前款未清、后款不付,前款应收回的收据未清,后款不予支付。

  4、借款单上有无相关部门及财务部领导签字,签字不全,或借款单填写有误者不予付款。

  5、看往来账上此户的账面贷方数是否大于要付款数,因企业一般都是批量付款

  来发票时,

  借:材料采购等科目

  应交税费-应交增值税(进项税额)等科目

  贷:应付账款-XX户

  付款时,

  借:往来

  贷:银行存款

  如果不看往来账上贷方金额是否大于付款数,就很有可能发生多付款,即成为预付款,债权。如果当月末前采购部门承诺发票肯定能到的情况下可以考虑先付款,否则不行。以上这五条这是我在做往来会计时的一点心得。

  现在都是电算化,经常要在账上往出倒往来账。

  在财务软件里往EXCEL表格中倒数据时,倒往来账时单位名头前都有数字,比如600560某某公司期初余额本期发生额期末余额

  600560某某公司都在一个单元格中,因为行数较多,所以一个一个单元格的处理去掉数字比较麻烦,但还要把在一个单元格中的600560某某公司都变成某某公司,就要把前面的数字都去掉。

  可以这样做。把含有数字和名头的这一列选中,CTRL+F,查找,点击替换,然后依次输入0-9,都替换为什么都没有就是空白,都点击全部替换。最后数字全替换成空白了,再数一下单位名头前面的空格,再把空格全部替换成为空白。就可以了!

  五、出纳岗位(出纳)加盖印章『清清晰晰』的方法

  大家工作后好多人会经常接触单位的印章,我们会计都总会接触一些企业的印信、证照,其中印信包括印章。看我们出纳总盖财务专用章,工作中经常要盖印章,如企业公章,发票专用章,现金专用章,转讫,等等。

  其实我们都去过银行,银行的业务员盖章时不知你发现没有,底下都垫一块胶皮。因为印章有量有弹性。

  我们办公桌上没必要专门整块胶皮,只要用我们的鼠标垫垫在印章下面,印的时候把章用力转圈压匀了。就可以非常的清晰。

  现在银行识别印鉴时好多都是电脑识别,如果你感觉印的不好的话,最好把印章带在身上,到银行加盖,当然了印章带在身上是制度不允许的。