财会部门收到保管部门转来的存货盘盈盘亏报告单，经审核无误后，若为盘盈应借记“库存商品”或其他有关账户;贷记“待处理财产损溢”账户;若为盘亏则借记“待处理财产损溢”账户，贷记“库存商品”账户或其他有关账户。俟查明原因后，若属于自然升溢或损耗、收发货计量差错而造成的溢缺，以及因管理不善等原因造成的存货短缺或毁损，经批准核销转账时，对于盘盈的冲减“管理费用”账户;对于盘亏的则列入“管理费用”账户，若由责任单位或个人负责赔偿时，则转入“其他应收款”账户。
【例】商品仓库转来存货盘盈盘亏报告单，盘盈除草剂5千克，单价50元，金额250元;盘亏杀虫剂30千克，单价30元，金额900元，原因待查。
(1)将盘盈的除草剂入账，作分录如下：
借：库存商品 250
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 250
(2)将盘亏的杀虫剂入账，作分录如下：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 900
贷：库存商品 900
(3)今查明盘盈的除草剂系收发计量差错，经批准予以核销转账。作分录如下：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 250
贷：管理费用 250
(4)今查明盘亏的杀虫剂系收发工作中的差错事故，经批准其中60%予以核销入账，其余40%责成保管员赔偿。作分录如下：
借：管理费用 540
其他应收款——保管员 360
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 900
当存货因自然灾害或意外事故造成毁损的非正常损失时，根据税法规定，其购进时所发生的进项税额不能从销项税额中抵扣，要按规定从进项税额中转出。届时，按毁损存货的金额及其进项税额借记“待处理财产损溢”账户;按毁损存货的金额贷记“库存商品”账户或其他有关账户;按毁损存货的进项税额贷记“应交税金——应交增值税——进项税额转出”账户。
【例】泰昌服装进出口公司因火灾损失服装一批，计金额20 000元，该批服装的进项税额为3 400元。
(1)先按损失金额转账，作分录如下：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 23 400
贷：库存商品 20 000
应交税金——应交增值税——进项税额转出 3 400
(2)与保险公司联系后，保险公司付来赔偿款18 720元，存入银行，其余部分作为企业损失，作分录如下：
借：银行存款 18 720
营业外支出 4 680
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 23 400
