在日常工作中,会计人员记账稍有不慎就会出现错账现象,有时会对企业经营生产带来一定影响。下面小编就为大家介绍两种错账处理方法,希望能帮到大家。
象形法
在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”,按其差数一般有如下规律:
1、如差数是1可能是3与2,5与6之误。
2、如差数是2可能是3与5,7与9之误。
3、如差数是3可能是3与6,6与9之误。
4、如差数是4可能是1与5,4与8之误。
5、如差数是5可能是1与6,2与7,3与8之误。
6、如差数是6可能是0与6,1与7之误。
7、连续同数字的账,容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300,如差数是3或30而有了连续数字的账,就可重复查找一下。这里仅举几个例说明,因为个人书写数字形状字体不同而有区别。
追根法
若为了一笔错账已查了半天,对本期发生额都查得正确无误,但就是不平衡,在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错,很可能问题恰恰出在那个“源头”。
这是因为会计账表的平衡关系是绝对的,假如本期发生额确实查明是正确无误,那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有差错。只要对期初数认真追查,必能发现差错。