一、待摊费用的确认
待摊费用的确认主要是以分摊期限而确认。分摊期限在一年以内(包括一年)的各项费用为待摊费用,如低值易耗品和出租、出借包装物分次摊销、预付保险费、固定资产修理费、以及一次购买印花税票和一次交纳印花税税额较大需分摊的数额等。分摊期限在一年以上的各项费用为长期待摊费用,如超过一年以上摊销的固定资产修理支出和租入固定资产改良支出以及其他费用。
二、待摊费用的摊销
待摊费用应按费用项目的受益期限分期平均摊销。如果待摊费用项目所应摊销的费用项目,不能再为企业带来利益,应将尚未摊销的待摊费用的摊余价值,全部转入当期成本、费用。待摊费用摊销的主要内容包括:
1. 低值易耗品和出租、出借包装物采用分次摊销的企业,零用低值易耗品和出租、出借包装物时,应按领用低值易耗品和包装物的实际成本(如为计划成本,应当分摊材料成本差异),借记“待摊费用”科目,贷记“低值易耗品”、“包装物”科目;分期摊销时,借 记“制造费用”,“管理费用”,“其他业务指出”等科目,贷记“待摊费用”科目。
例1. 某企业2001年3月1日出租给甲公司包装物一批,成本价值为60000元,出租期限为6个月,包装物成本分6次摊销,要求编制出租包装物和摊销的会计分录。
(1)出租时
借: 待摊费用--出租包装物 60000
贷: 包装物 60000
(2)分次摊销时 (60000/6=10000)
借: 其他业务支出--出租包装物摊销 10000
贷: 待摊费用--出租包装物 10000
2. 企业预付财产保险费、经营租赁固定资产租金、报刊订阅费等‚在预付和支付其他各 项待摊费用时‚借记“待摊费用”科目‚贷记“银行存款”等科目;按收益期限分期平均摊销 时‚借记"制造费用"、"营业费用"、"管理费用"等科目‚贷记"待摊费用"科目。
例2. 某企业于2002年1月1日支付全年财产保险费120000元其中:行政管理部门36000元‚ 生产部门84000元‚分月份平均摊销。要求根据有关资料编制会计分录。
(1)支付财产保险费时
借: 待摊费用--财产保险费 120000
贷: 银行存款 120000
(2) 分月份摊销时 (36000÷12=3000 84000÷12=7000)
借: 管理费用--财产保险费 3000
制造费用--财产保险费 7000
贷: 待摊费用--财产保险费 10000
三、长期待摊费用的摊销
长期待摊费用的摊销应在收益期内平均摊销,其主要内容包括:
1. 固定资产大修理支出采取待摊方法的,实际发生的大修理支出,应当在大修理间隔期内平均摊销。
2. 租入固定资产改良支出,应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限两者孰短的期限内平均摊销。
3. 股份有限公司委托其他单位发行股票支付的手续费或佣金,按规定作为长期待摊费用的,在不超过2年期限内平均摊销,计入管理费用。
4. 企业在筹建期间内发生的开办费,应当在开始生产经营的当月起一次计入开始生产经营当月的损益。
例3. 某筹建企业发生开办费30000元,以银行存款支付,于2002年1月开始生产经营; 租入生产用固定资产改良支出领用原材料价款40000元,该材料增殖税进项税额6800元,租 赁期限为2年,在租赁期内平均摊销。要求根据有关资料编制会计分录。
(1) 支付开办费时
借: 长期待摊费用--开办费 30000
贷: 银行存款 30000
(2)2002年1月开始生产经营结转开办费时
借: 管理费用--开办费 30000
贷: 长期待摊费用--开办费 30000
(3)改良支出领用原材料时
借: 长期待摊费用--租入固定资产改良支出 468000
贷: 原材料--XX材料 40000 应交税金--应交增殖税(进项税额) 6800
(4)分月份平均摊销改良支出时 (46800÷2÷12=1950)
借: 制造费用--租入固定资产改良支出 1950
贷: 长期待摊费用--租入固定资产改良支出 1950