日记总账核算组织程序是指设置日记总账,根据经济业务发生以后所填制的各种记账凭证直接逐笔登记日记总账,并定期编制会计报表的账务处理程序。日记总账核算程序一般只适用于规模小、业务量少、使用会计科目不多的会计主体。但在使用电子计算机进行账务处理的企业,由于账簿的登记等是由计算机来完成,因此很容易克服这种会计核算组织程序的缺点,因此在一些大中型企业也可以应用这种核算组织程序。
在日记总账核算组织程序下,对经济业务进行账务处理程序大体要经过以下六个步骤:
(1)根据有关的原始凭证或原始凭证汇总表填制各种专用记账凭证;
(2)根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
(3)根据记账凭证并参考原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记各种明细分类账;
(4)根据各种记账凭证逐笔登记总分类账;
(5)月末,将日记账、明细分类账的余额与总分类账中相应账户的余额进行核对;
(6)月末,根据日记总账和明细分类账的记录编制会计报表。