下面是中国会计网小编为您做的一些关于工资福利岗位工作流程的整理,希望对您有所帮助。
(一)工资发放
1、现金工资性支出
(1)日常零星工资性支出
收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证
借:应付工资——部门
管理费用/营业费用/制造费用——其它
贷:现金 ——→传出纳岗付款
注:(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。
(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出
签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证
借:应付工资——部门
管理费用/营业费用/制造费用—— 其他
贷:现金 ——→传出纳岗登记核对
注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。
2、在职员工工资发放
(1)整理异动信息
签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录
注:(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。
(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。
(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。
(2)根据备忘录编制工资表
打开Foxbase数据库——→清零上月异动信息字段——→根据本月异动情况编制工资表——→计算应发工资——→输入所得税计算公式计算应扣所得税——→重新计算应发工资——→汇总各部门工资
注:(1)只要不是正常增减项目全须在异动信息字段中反映。
(2)不能代扣代发的事项须列出清单向发出通知的部门人员反馈。
(3)验算工资表
工资计算完毕——→验算:上期实发工资±上期异动项+上期所得税±本期异动项—本期所得税=本期实发数
(4)打印、拷盘
打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘
(5)银行代发工资款付出
每月9日前填写付款审批单——→财务部长审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证10日到账
注:(1)工资发放日须委托出纳领回新开户存折,登记后由领取人签字发放。