例2:2014年8月10日,兴华公司将拥有的一项非专利技术出售。该项非专利技术的账面余额为650万元,累计已摊销金额为300万元,已计提的减值准备为160万元,取得的售价收入为760万元。适用的营业税税率为5%,假设不考虑其他相关税费。
要求:编制兴华公司2014年8月10日出售该项无形资产的会计分录。
首先,根据上述公式,得出出售损益的表达计算式:
然后,对照上述表达式确定会计分录中的借、贷方科目。
①为实际取得的转让收入,应增加银行存款,即应借记“银行存款7600000”;
②括号前面是减号,表示应分别冲减(或冲消)“无形资产”、“累计摊销”、“无形资产减值准备”科目的余额,即应贷记“无形资产6500000”,借记“累计摊销3000000”、“无形资产减值准备1600000”;
③为出售无形资产应交的营业税,应从出售损益中扣除,增加应交税费,故应贷记“应交税费——应交营业税380000”;
④为计算的结果,因是正数,故应贷记“营业外收入5320000”。
由此,可整理得出出售该项无形资产的会计分录如下:
借:银行存款7600000
累计摊销3000000
无形资产减值准备1600000
贷:无形资产——非专利技术6500000
应交税费——应交营业税380000
营业外收入——处置非流动资产利得5320000
三、外币交易期末汇兑损益
外币交易汇兑损益,是指企业在外币交易中,各外币账户由于记账时间和汇率不同,在折合为记账本位币时所产生的差额。期末时,企业为衡量各外币账户的损益情况,需要计算各外币账户的汇兑损益(或汇兑差额),并进行等值调整。该损益的计算可用公式表示如下:
期末汇兑损益=外币账户的期末余额×期末即期汇率-期初、本期发生外币交易时,外币账户选择相应的汇率折算为记账本位币的金额
上式计算的结果,到底是汇兑收益还是汇兑损失,要视外币账户的性质不同而定。若是外币货币性资产账户,计算的结果为正数,则属于汇兑收益,应调增外币货币性资产账户金额;反之,若计算结果是负数,则属于汇兑损失,应调减外币货币性资产账户金额。若是外币货币性负债账户,计算的结果为正数,则属于汇兑损失,应调增外币货币性负债账户金额;若计算结果为负数,则属于汇兑收益,应调减外币货币性负债账户金额。通过计算各外币账户的期末汇兑损益,并将它们进行汇总,得出本期发生的汇兑损益净额,再根据企业所处的具体情况,分别记入“财务费用”、“在建工程”等科目。
现举例说明如下:
例3:兴华公司的记账本位币为人民币,对外币业务采用交易发生日的即期汇率折算,并按月计算汇兑损益。2014年8月31日的即期汇率为1∶6.18。2014年8月31日有关外币账户的期末余额如下表所示:
兴华公司2014年9月份发生的有关外币交易或事项如下(不考虑增值税等相关税费):
(1)9月6日,收到一外商投入外币资本600000美元,当日即期汇率为1:6.17,投资合同约定的汇率为1:6.25,款项已收存银行。
(2)9月15日,从国外进口一台机器设备,价款450000美元,尚未支付,当日即期汇率为1:6.14。该机器设备正处在安装调试过程中,预计将于2014年12月完工并交付使用。
(3)9月22日,对外销售产品一批,价款共计240000美元,当日的即期汇率为1:6.14,款项尚未收到。
(4)9月26日,以外币存款偿还8月份发生的应付账款220000美元,当日的即期汇率为1:6.15。
(5)9月30日,收到8月份发生的应收账款360000美元,当日的即期汇率为1:6.15。
要求:编制兴华公司2014年9月末汇兑损益的相关会计分录。
计算兴华公司9月份各外币账户的汇兑损益,并进行汇总,得出该公司9月份发生的汇兑损益净额。由题设条件可知,该公司9月初只有3个外币账户,9月份发生的外币业务中也没有增加新的外币账户,因此,根据前述计算公式,本月外币账户汇兑损益的计算过程如下:
(1)银行存款外币账户的汇兑损益=(140000+600000220000+360000)×6.15-(865200+600000×6.17-220000×6.15+360000×6.15)=-159000(元)
因计算结果为负数,由前述内容可知,该外币账户本月发生的是汇兑损失,应调减外币银行存款账户,即应贷记“银行存款——美元户159000”。
(2)应收账款外币账户的汇兑损益=(560000+240000-360000)×6.15-(460800+240000×6.14-360000×6.15)=-14400(元)
因计算结果为负数,由前述内容可知,该外币账户本月发生的也是汇兑损失,应调减外币应收账款账户,即应贷记“应收账款——美元户14400”。
(3)应付账款外币账户的汇兑损益=(220000+450000-220000)×6.14-(1359600+450000×6.14-220000×6.15)=-2100(元)
因计算结果为负数,由前述内容可知,该外币账户本月发生的是汇兑收益,应调减外币应付账款账户,即应借记“应付账款——美元户2100”。
将上述(1)、(2)、(3)计算的结果予以汇总,可得到该公司9月份发生的汇兑损益净额=159000(损)+14400(损)-2100(益)=171300(元),为汇兑损失。由题设条件可知,兴华公司的外币业务是处于生产经营过程中发生的,因此,9月份发生的汇兑损失应记入“财务费用”科目,即应借记“财务费用——汇兑损益171300”。
综上所述,兴华公司9月末汇兑损益相关会计分录如下:
借:应付账款——美元户2100
财务费用——汇兑损益171300
贷:银行存款——美元户159000
应收账款——美元户14400。
四、结束语
以上分析仅仅涉及少数几个方面的会计业务,是笔者对如何通过会计计算公式来编制会计分录的浅薄见解,难以归纳全面,还得恳望广大财会工作者在实际工作中去发现、去体会,以形成一种规律。会计人员如能全面掌握这种编制会计分录的方法,定能轻装上阵,快捷自如,确保万无一失。
主要参考文献
刘永泽,陈立军 中级财务会计(4版)[M]大连:东北财经大学出版社,2014.
王秀萍等 高级财务会计导学[M]北京:中央广播电视大学出版社,2008.
【基金项目】湖南省教育厅课题(湘教通[2012]594号,《企业管理》重点建设学科);湖南女子学院校级课题(湘女院通字[2013]10号,《会计学》重点建设学科)
作者为湖南女子学院会计系教授。