一、编制范围的要求:
要求有一个银行账号编制一张调节表,如没有未达账款一样要编制。现在一般每个单位至少有一个基本账户、一个纳税专用账户、一个社保专用账户,这些账户应每个分别编制调节表。
二、编制所需资料的要求:
1、要求单位结账要以自然月份结账,这样有利于和银行对账单的时点的统一。如单位有自己的结账日比如25日,银行对账单这相应的用上月26日到本月25日止的银行对账单.
2、企业银行日记账要求每一个银行账号开一个明细账,并且所有应入账凭证都要入账。对银行日记账要求每一张银行原始单据做一行记录。
3、上月对平的银行存款调节表。
三、编制方法:
1、将此账号上月银行存款调节表中银行已收企业未收、银行已付企业未付这二项内的每一笔在本月银行日记账中找到并勾销,同时在上月银行存款调节表上写上这些笔在本月的凭证号。
注意:银行已收企业未收、银行已付企业未付下的每笔正常在本月初都可以在银行拿到回单,不可能超过一个月以上,如没有写上凭证号的要去银行补回单一定要在月内处理掉。现在银行回单遗失比较常见,当然有二方面原因一方面有可能是出纳或其他人员在单据流转时遗失,另一方面现在银行新手多办事不是很认真。
2、将此账号上月银行存款调节表中企业已收银行未收、企业已付银行未付这二项内的每一笔在本月银行对账单中找到同时在二面一起勾销。
注意:如有未勾销的企业已收银行未收请到银行去查,一般为退票。如有未勾销的企业已付银行未付,请查企业票据记录,计算开出日期超过有效期后请与此客户联系要求收回过期票据并作废。一般企业已收银行未收不可能超过一个月,企业已付银行未付原则上要求在到期当月处理好。
3、将此账号本月银行对账单和银行存款日记账一笔笔同时在双方勾销,余下未勾销的按企业已收银行未收、企业已付银行未付、银行已付企业未付、银行已收企业未收,先分类记在草稿中,再看一下日期如企业已收银行未收、企业已付银行未付日期在结账日前10日内可以正式记入调节表,对银行已收企业未收不超过结账前2日可以入调节表,其他未入调节表的请出纳或相关人员去银行或和客户联系处理好。
注意:这些都不是未达账项,是会计差错。还有企业已收银行未收要求一定要写上凭证号。
4、将银行调节表所有数据和内容填入后,查看调整后金额。
补充:现在大多数企业用财务软件做账,可以将上月的未达账款、本月的银行对账单录入、凭证要按每一张银行原始单据做一条分录,这样大多数软件可以自动对账,自动完成银行存款调节表。
银行存款余额调节表是现金管理的基础,调节后余额就是企业的可用资金。