企业的账目一般包括外帐、内帐以及核算账。而一份清晰的企业核算账,则能帮助企业管理者有效的对企业人力资源成本、生产成本、以及税务等进行优化,降低因账目问题产生股东矛盾的几率,有效的对企业成本实现优化。
在做好企业核算账前需要了解的名词包括:
1、预收款:已经拿到现金但未交付产品的销售额;
应收款:已经交付产品但未拿到现金的销售额;
2、公摊费用:指公司经营行为是为所有组织提供支持,并按公司规定进行公摊的公司费用。包含:人力资源费用、财务费用、公关费用、风险费用、市场宣传费用、战略决策费用、培训费用等。
3、分摊费用:指因本事业部或项目部经营活动,必须占用的资源所消费的费用。
4、发展备用金:指专门为核算组织而设定的未来风险管理基金。
5、库存转移:指某些企业将随时间推移,库存价值逐步贬值。于是,企业测算时间周期,根据时间周期进行分摊成本。
6、扩张备用金:指有些企业需要扩张,提留5%-10%作为扩张公司的注册资本,此基金为扩张备用金。
贾长松老师认为:企业各事业部或项目部实现独立核算,对企业发展具有重要的意义。首先,独立核算并不一定是法人主体,可在公司内部对事业部和众多项目,甚至个人进行独立核算。其次,通过独立核算,可将成本进行文字性约定,进一步对企业成本进行管控。第三,通过独立核算、设立独立核算部门的发展备用金,可有效提升企业组织的抗风险能力。
针对不同发展类型、不同发展阶段的企业,贾长松老师也向现场的众多学员,提供了不同的企业核算账公式:
1、实业型有限责任公司:
核算利润=销售额-进货成本-超过周期的库存贬值成本-税金;
2、服务型有限责任公司:
核算利润=销售额-预收款-应收款-成本-规定税金;
3、门店:
核算利润=消费销售额-产品成本-门店开支-公摊成本-税金;
4、事业部和分子公司:
事业部核算利润:
核算利润=总销售额-分配给分子公司部分销售额-事业部成本-分摊费用-税金;
分子公司核算利润:
核算利润=总销售额-分配给事业部部分销售额-分子公司成本-分摊费用-约定成本-税金;
5、集团公司:
核算利润=所有核算单位利润-关键人才分红。
根据不同的企业发展阶段和规模,企业核算账又可分为四级:一级核算账,为有限责任公司的利润差核算;二级核算账,以事业部、分子公司为导向的并列式扩张核算;三级核算账,以产业链、事业部为导向的上下式并列核算;四级核算帐,以资本杠杆的利润差,市值规模为导向的核算。各家企业可按自身实际情况,灵活进行企业核算账的相关工作。
在完成了核算账的计算工作后,关键人才分红工作也可随之展开,所需要的表单包括:
1、岗位任职资格;
2、公司利润与高管人员的分红比例;
3、岗位薪酬结构;
4、核算账公式;
5、目标责任考核。
对于企业的利益分配,贾老师指出,当前企业众多的股东矛盾往往在于没有算清帐,管理者乱花钱、乱拿钱。企业核算账的目的就在于为企业提供一份清晰的利润账单,有效而清晰的帮助企业管理者进行利益分配,切好企业发展的红利蛋糕。