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管理会计在民营企业财务管理中的创新应用案例分析

2015-04-23 16:53 来源:中国会计网 | 会计通-中国会计行业门户 | 会计论坛

    随着全球经济一体化,互联网、大数据时代的到来,中国企业正面临从相对粗放管理模式向精细化管理转型的挑战。强化管理会计应用,有助于提升企业管理,增强企业核心竞争力和价值创造力,进而促进企业转型升级。本文以浙江亿利达风机股份有限公司(以下简称亿利达)为例,研究管理会计在民营企业的实践和应用,以推动管理会计的发展,促进我国经济转型升级。

  一、 管理会计在民营企业中的现状分析

  把现代企业管理与会计有效结合,让管理会计服务于企业,帮助企业管理者制定科学、有效、合理的经济目标,成为当下中国企业推进管理会计的动力。我国民营企业管理会计运用主要存在以下几个问题:

  (一) 管理会计在民营企业运用呈现“两极分化”。

  部分企业或完全追求国外的先进管理会计方法,花费昂贵的成本购进国外的管理信息系统,照搬到企业内部,却因内部管制及会计方法的落后,使得先进的技术无法落地,成效甚微;或只关心企业的销售额及利润情况,会计也只注重核算和记账工作。

  (二) 管理会计在民营企业运用缺乏规范性。

  企业只能通过自己摸索及向周边已运行企业的学习来搭建和运用系统。常常会由于人力、物力、财力的过多投入和其他的限制,运用管理会计的效果不尽如人意。

  (三)管理会计在民营企业运用中偏重如何降低成本。

  很多民营企业在运用过过多的偏重如何降低成本,缺少其他相关预测及对企业外部环境的分析。使得企业无法准确把握市场动向,不利于企业在国内外市场的长远发展。

  (四)民营企业缺乏专业的管理会计人才。

  现代的会计人才需要具备相应的会计学、经济学、管理学等一系列相关的知识,然而民营企业中员工稳定性不高,多数经营者又存在任人唯亲的现象,企业中缺乏具有良好的管理会计经验的会计人员,也使得管理会计工作很难广泛开展。

  二、 案例分析——以浙江亿利达风机股份有限公司为例

  亿利达实施管理会计的背景:在全球经济相对低迷的情况下,我国经济发展受到较大影响,增速放缓,企业生产经营面临严峻挑战。一是劳动力成本持续上升,企业负担不断加重;二是各行业都不同程度存在产能过剩的矛盾,与中央调控市场需求紧密相关的房地产行业普遍萎缩;三是行业竞争不断增大,企业面临着广泛的竞争压力,营业收入增长乏力,利润不断被各种因素挤压。现有的管理手段和工具已不能满足公司管理和发展的需求,公司内部改革已迫在眉睫。

  1、公司管理会计体系的构建

  (1)推进全面信息化建设。

  信息系统可以支持战略目标更好的实现,也包括实现精细化管理、数据及时性反映,有效使管理过程数据透明化,便于及时追踪变化和分析。亿利达自2010年ERP系统正式上线以来,以ERP系统为轴线,基于管理会计思维的应用,不断启用各类信息系统的建设。如CPC系统,包含了集成的HR系统、PDM图纸系统、费用预算与报销系统;如启用物联制造系统可以对生产制造的全过程进行监控,包括精细化到生产计划分解到每条生产线和每台机器设备上,包括机器的开机停机时间,员工的作业与休息时间的统计。公司通过财务报表BI系统、合并报表系统、银企直通车、加密系统等实现智能化财务数据处理与财务报表分析、随时掌握开展企业内稽内控,实现资金与数据管控安全高效等要求。

  (2)推进全面预算管理系统。

  预算管理体现公司以市场为导向的基本经营理念;预算目标的分解,体现出全员管理的概念;预算的编制也体现出公司自上而下、自下而上的顺畅沟通以及决策层、管理层、经营层对公司目标和价值的认同。亿利达为了进一步提高预算的编制、分析效率,引入全面预算管理信息系统,设计了全面预算管理操作流程。公司成立了全面预算管理委员会,负责整个公司的预算编制、执行和监督,同时制定预算管理目标、预算管理程序。委员会日常协调组织预算编制、评审、报批和调整工作,检查预算方案实施、分析预算执行偏差、提交业绩考核评价报告。

  (3)推进绩效考核管理。

  根据公司发展需要,亿利达启动总裁办奖励基金。公司于2012年引进专业管理顾问团队,并建立了基于战略目标的绩效考核体系,将平衡计分卡从单一的绩效评价体系转变为全面的目标执行工具和闭环的企业控制系统。公司把经营目标转化为一系列的部门目标和可衡量指标,同时管理层也对既定的战略管理进行重新审视和修改。绩效考核管理体系要保证预算目标的实现,获得价值的稳定增长,逐步将考核落实到每个员工,并配合适当的绩效考核奖惩激励机制;运用绩效考核办法从多层次、多角度在管理诸多方面真实反映、客观评价各执行部门的经营管理业绩。

  (4)内部控制体系推进。

  公司战略目标实现是内部控制的最高目标,亿利达建立了风险识别型内部控制流程、内稽内控系统应用、购销核价工作体系。公司在已基本完善的上市公司审计工作的基础上,由财务管理中心联合总裁办,根据公司发展和信息化管理需要,为强化内部控制体系建设,自2014年1月引入专业咨询管理公司,联合成立了内控建设项目组,以内控导航仪的启用为保障,全面开启了亿利达股份的内部控制管理体系建设工作。

  2、公司实施管理会计的成效

  (1)产品成本、期间费用得到有效控制。

  通过全面预算系统对各仓库的系统管理,消除账物不符等情况,节约了大量的库存资金,提高了存货的周转率,订单交期达成率也有了很大的提升。在社会经济和同行业业绩均下降的严峻形势下,2014 年亿利达半年报累计营业收入同比仍增长0.88%;通过四合一的管理会计体系建设,降低了企业的管理成本,销售费用同比下降6.3%,财务费用同比下降81.58%。

  (2)工作效率进一步提高。

  由于公司目前基本实现无纸化办公,流程清晰明了。大量的重复计算工作都由计算机完成,提高了各个环节的处理速度和技术信息(图像、文件)的重复利用率,生产能力得到提高。

  (3)客户的满意度得到大幅提升。

  公司通过利用ERP等信息管理工具,大大提升产品质量和市场占有率。其中盘管小风机的国内市场占有率达到了50%左右。顾客的满意程度也得到很大的提升,公司目前已被麦克维尔等客户列为战略合作伙伴。

  (4)应收账款风险得到进一步控制。

  通过强大的数据系统,公司对所有客户的应收账款都一目了然,同时可从客户签订合同开始,对客户付款方式、付款时间点、结算方式等进行分析,控制客户信用额度,更加合理有效地利用企业资源,使应收账款的管理从无序变为有序,把风险控制在最小的范围内。

  三、加快管理会计在民营企业推广应用的建议

  1、加快管理会计体系建设。

  财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见正式发布,是中国管理会计发展的里程碑。随着政府部门对管理会计的日益重视,构建具有我国特色的现代管理会计理论与方法体系,将成为未来一段时间我国管理会计工作的重点。建议指引实行分类指导,如配套《企业会计准则》和《小企业会计准则》实施,能提供适合中小企业管理会计应用的、明确要求和导向的具体指导办法,以及成功实施的案例,以利于全面推进管理会计的施行,推动中国经济转型升级。

  2、推进管理会计人才培养和建设。

  一是鼓励高等院校加强管理会计课程体系和师资队伍建设,加强管理会计专业方向建设和管理会计高端人才培养,优化管理会计人才培养模式,加大人才输送量。二是从现有的会计人员中选拔优秀的人才,纳入会计领军人才培养体系和总会计师素质提升工程中,发挥领军人才和总会计师在推进管理会计中的作用。三是搭建知识交流与提升的平台。学习借鉴国外先进的管理会计经验,通过案例研究教学,向管理会计师传递相关的专业知识,让会计人学会从管理的角度思考整个企业的财务问题。不断优化管理会计人才培养模式,加强管理会计国际交流与合作。

  3、发展管理会计咨询服务。

  发展管理会计咨询和培训机构的作用,特别是注册会计师和资产评估行业,鼓励中介机构全方位发展。规范会计服务机构开展管理会计咨询服务业务,引导会计服务机构加强自身建设和管理会计研发力度,拓展和提升会计服务领域。专业咨询机构应开放如财务模型、工具等,提供更多有价值的后续支持,包括资源对接、增值研讨会、后续项目支持,使得企业对管理知识体系及实际应用理解得更为深刻,帮助企业将管理会计的思想真正应用于工作之中。

  4、发挥会计学术团体的推动作用。

  会计学术团体应积极发挥示范作用,吸引更多的财务工作者加入到管理会计研究和实践领域。组织社团中优秀的会计人员进行学术研究和实务探讨,让企业会计人员在实务的基础上提高理论水平,在先进理论的指导下更好地服务企业实务发展,提高经济效益。搭建会计理论界与实务界工作者的沟通平台,如通过开设管理会计期刊杂志、开辟专栏、组织会员交流等多种