应付股利是指企业根据股东大会或类似机构审议批准的利润分配方案确定分配给投资者的现金股利或利润。企业通过“应付股利”科目，核算企业确定或宣告支付但尚未实际支付的现金股利或利润。该科目贷方登记应支付的现金股利或利润，借方登记实际支付的现金股利或利润，期末贷方余额反映企业应付未付的现金股利或利润。该科目应按照投资者设置明细科目进行明细核算。
企业根据股东大会或类似机构审议批准的利润分配方案，确认应付给投资者的现金股利或利润时，借记“利润分配——应付现金股利或利润”科目，贷记“应付股利”科目；向投资者实际支付现金股利或利润时，借记“应付股利”科目，贷记“银行存款”等科目。
【例】A有限责任公司20×7年度实现净利润800000元，经过董事会批准，决定20×7年度分配现金股利5000000元。股利已经用银行存款支付。A有限责任公司的有关会计处理如下：
借：利润分配—应付现金股利或利润 5000000
贷：应付股利 5000000
借：应付股利 5000000
贷：银行存款 5000000
此外，需要说明的是，企业董事会或类似机构通过的利润分配方案中拟分配的现金股利或利润，不作账务处理，不作应付股利核算，但应在附注中披露。企业分配的股票股利不通过“应付股利”科目核算。
