账本?即账簿等?以下为会计账本的三个秘诀.
(一)编写总账目录及总账内各科目页码时
1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目?不要全部照搬?否则很多用不到的科目将造成空页码?有碍翻查.一般企业用到的会计科目大致只是企业会计准则中科目数量的2/3.但也应注意留有余地?做到有前瞻性?防止出现新业务新设科目造成顺序错乱.
2.在确定好会计科目后?要按企业会计准则编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码.这样在每期期末编制财务报表时?就可按顺序进行?避免无规律编页造成的不必要的麻烦.这条看似简单?但现实中有很多人并没有做到.
(二)根据企业业务量设置账本
1.专用式账本必须要使用专用式的?这点不要简化.如:日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账.
2.其他类别的可以根据需要合并.如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本.
(三)应有选择地贴口取纸
大多数会计都有在账本上贴口取纸的习惯?这样的确便于明细账的查找.但若不加选择地全部粘贴?不美观?也不再便于明细账的查找.比较实用的法是:对于明细科目较多的账本?可贴;明细科目较少的账本?则以使用账簿的目录为宜.当然各人习惯不同?也不强求.
