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股东用私车跑业务 发生的油费如何报销

2012-05-26 09:14 来源: | 会计通-中国会计行业门户 | 会计论坛

  【问】股东开自己私人的车跑业务,发生的相关油费、过路费等可以入账吗?

  【答】方法一:

  叫股东找发票来做账吧,比如打车费,餐饮费等发票,做成公司的差旅费或者业务费,不超过额度就行。

  在额度方面:

  1. 从会计角度来讲,只要是正常的费用支出,有合法有效的凭证,都可以据实报销,没有额度限制。

  2. 从税法的角度讲,如果要考虑税前扣除的要求的话,就要注意:

  (1)如果是做成差旅费:企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除,差旅费真实性的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。这就是说,只要是合理的,就没有额度限制。

  (2)如果做成业务招待费:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

  方法二:

  股东与企业签一个租车协议,可以是0租金。这样,企业对车有使用权,自然也要负担汽车费用。可以报销。